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8.-11. August 2019

Praktikumsplätze im Büro Hanse Sail 2019

Das Büro Hanse Sail in Rostock sucht für den Zeitraum 3. Juni bis 30. August 2019 Praktikanten, vornehmlich Studentinnen / Studenten, für die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere der 29. Hanse Sail Rostock (8.-11. August 2019). Das Praktikum sollte mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten laufen.

Aufgaben
Beschränkt eigenständige bzw. eigenverantwortliche Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen bzw. von Veranstaltungsbausteinen unter Anleitung.

Was wir erwarten
Überdurchschnittliches Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit, sicheren Umgang mit PC (MS Office) und Kommunikationsmitteln, gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.

Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, Einblick in den Organisationsablauf von Großveranstaltungen, eine Aufwandsentschädigung.

Für die nachfolgend aufgeführten Bereiche mit den jeweils angeführten Tätigkeitsschwerpunkten bieten wir Praktikumsplätze an:
 

(1) Organisationsassistenz

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und -verwaltung
• Telefongespräche und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen; Erstellung sowie Abstimmung des Protokolls
• Ablage sämtlicher Vorgänge und Durchführung administrativer Aufgaben

(2) Veranstaltungsdienst Bereich Markt / Sponsoring

• Planung und Koordinierungsaufgaben im Bereich Markt / Sponsoring
• Mitwirkung bei der Konzeption und organisatorischen Vorbereitung der Marktgestaltung
• Erstellung von Sponsor-Verträgen sowie Betreuung von Partnern & Sponsoren
• Koordination von operativen Maßnahmen während der Veranstaltung

(3) Veranstaltungsdienst Bereich Kultur / Protokoll

• Planung und Koordinierung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Konzeptionen für Bühnenprogramme und Protokoll-Veranstaltungen
• Erstellen von Künstlerverträgen
• Koordination von operativen Maßnahmen während der Veranstaltung

(4) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit u.a. in den Bereichen Publikationen und Druckerzeugnisse sowie Online-Redaktion
• Verfassen von Pressemitteilungen und News-Beiträgen
• Recherche-Tätigkeiten, Verwaltung, Übersetzungen deutsch-englisch
• Betreuung von akkreditierten Journalisten

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Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte an:

Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde
Büro Hanse Sail  l  Warnowufer 65  l  18057 Rostock

oder mit dem Betreff „Bewerbung“ per E-Mail an: hansesail@rostock.de

Bewerbungs- und Fahrtkosten können leider nicht übernommen werden.

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